כל משתמש נכנס לפי תפקיד. מנהל עבודה רואה רק את המחלקה שלו, הנהלה ומשרד רואים את כלל החברה.
זה מסך העבודה המרכזי של המשרד: תאונות, דיווחים חסרים, מחלקות שלא דיווחו, משימות להמשך טיפול וקיצורי דרך לכל אזורי המערכת.
מסך עבודה קצר וברור לשטח: לפתוח דיווח בוקר, להזין פעילות, לדווח תאונה ולראות מה חסר במחלקה שלך.
המערכת בודקת אם כבר קיימות רשומות להיום ומציגה למנהל העבודה את הפעולה הכי חשובה.
מסך כניסה הנהלתי לשלומי, מנכ״ל החברה, שמרכז במקום אחד ביצועי יום, מצב צי, חריגים תפעוליים, תאונות פתוחות, דליפות חיוב ותמונת מצב של המחלקות.
אין כרגע חריגים שמחייבים התערבות מיידית.
פער בין פועלים בשטח לפועלים לחיוב לאורך החודש.
| מחלקה | מנהל עבודה | דיווחי יום | נהגים פעילים | רכבים פעילים | פועלים לחיוב | שעות עקיפות | התראות | סטטוס |
|---|
מסך חשבונאי מרכזי לסגירה, בקרה והשוואה בין מחלקות וקבלנים. ברירת המחדל בעמוד היא עבודה לפי מחלקה, כדי לא לערבב נהגים עם מודלי שכר, שעות ופרמיות שונים, ובמקביל נשמר גם מבט רוחבי מלא לכלל החברה.
כאשר נבחרת מחלקה מוצג ריכוז תשלום של נהגי אותה מחלקה בלבד. כאשר נבחרת כלל החברה, החלק העליון נשאר רוחבי והטבלה התחתונה נשברת לפי מחלקות, כדי לשמור על קריאות ולהימנע מערבוב בין נהגים עם תנאי עבודה שונים.
| חתך | רשומות | עובדים בפועל | פרמיה | לחיוב |
|---|
טבלת בקרה משלימה שמרכזת לכל מחלקה את מנהל העבודה האחראי, היקף הנהגים והרכבים והסטטוס המבני של המחלקה.
| מחלקה | מנהל עבודה | מצבת נהגים | מצבת רכבים | נהגים שנקלטו בתקופה | רכבים שנקלטו בתקופה | סטטוס |
|---|
כאשר מוצגת כלל החברה, הטבלה נשברת לפי מחלקות. כאשר נבחרת מחלקה אחת, הטבלה מוצגת רק לנהגי אותה מחלקה.
| נהג | מחלקה | מס משאית | נוכחות | משמרות דחס | תורנות | משמרת ב' | תיקון עגלות (ש׳) | שטיפות | שעות מוסך | שעות נוספות | פרמיה | חופש / מחלה | דוח אישי |
|---|
מרכז שליטה רוחבי לכל הנהגים בכל המחלקות. העמוד מציג תמונת מצב הנהלתית ברורה, חריגים בולטים וטבלה מלאה לפי נהג - בלי לאבד את הפירוט התפעולי.
כאשר מוצגת כלל החברה מתקבלת תמונת מצב רוחבית של כל הנהגים. בחירה של מחלקה מציגה את אותה מעטפת הנהלה ואת אותה טבלה, אבל ממוקדת לנהגי המחלקה בלבד.
כל מחלקה מוצגת ככרטיס עצמאי וברור, עם היררכיה חדה במספרים המרכזיים: נהגים, רכבים פעילים וחריגים.
במקום לחפש חריגות בתוך הטבלה, העמוד מרכז תחילה את הנהגים שדורשים תשומת לב מיידית.
הטבלה נשארת עמודת הפירוט המרכזית, אבל עכשיו היא יושבת בתוך מעטפת הנהלתית שנותנת הקשר ברור לכל הנתונים.
| נהג | מחלקה | סטטוס | משאית טבעית | נוכחות | משמרות דחס | תורנות | משמרת ב' | תיקון עגלות (ש׳) | שטיפות | שעות מוסך | שעות נוספות | פועלים לחיוב | חופש / מחלה | דוח אישי |
|---|
שכבת דוחות הנהלה שמחברת בין מבט כללי על כלל החברה, ירידה למחלקה נבחרת וניתוח אישי של נהג - על בסיס אותם נתונים שכבר נקלטים במערכת.
העמוד מרוכז בדיוק לפי היררכיית הניהול: קודם רואים את כלל החברה, אחר כך מחלקה נבחרת, ורק אחר כך נהג מסוים. כל שכבה מתעדכנת מתוך אותה תשתית נתונים.
תמונת מצב רוחבית של כלל החברה, עם KPI, מחלקות, נהגים, רכבים, חריגים ופועלים לחיוב.
כל מחלקה מקבלת שורת שליטה עצמאית עם מדדי עומס, נהגים, רכבים, חריגים, שעות עקיפות ופועלים לחיוב.
| מחלקה | מנהל עבודה | רשומות | נהגים פעילים | רכבים פעילים | חריגים | משמרות | פועלים לחיוב | שעות עקיפות | סטטוס |
|---|
ריכוז הנהגים, הרכבים והמחלקות שמחייבים תשומת לב מיידית ברמה הנהלתית.
שכבה מרוכזת שמתרגמת את הפעילות התפעולית למבט רוחבי של פועלים, פרמיות, שעות עקיפות והיקף חיוב.
בחירת מחלקה מציגה KPI, נהגים פעילים, רכבים פעילים, חריגים, שעות, פועלים וסיכום מחלקתי מלא.
| נהג | מחלקה | משאית | נוכחות | דחס | תורנות | משמרת ב׳ | עגלות | מוסך | נוספות | לחיוב | דוח אישי |
|---|
בחר נהג כדי לראות פרטי פעילות, משמרות, שעות, חופש/מחלה, חריגים וסיכום תקופתי.
| תאריך | יום | משאית | פעילות | משמרת | משך | סטטוס | יחידת נהג | קו / אזור | הערות |
|---|
מסך בקרה מרוכז לקבלנים ולהנהלת חשבונות. אותו עמוד יודע להציג חתך לפי מחלקה, לפי קבלן או לכלל החברה, בלי לשבור את הסדר ובלי לפתוח עמוד נוסף לכל תרחיש.
בחירה של מחלקה תציג את כל נתוני העובדים של אותה מחלקה, בחירה של קבלן תרכז את עבודתו בכל המחלקות, ובחירה בכלל החברה תציג תמונה רוחבית מלאה. הורדת ה-PDF מתבצעת תמיד לפי מה שמוצג כעת במסך.
| חתך | רשומות | כמות פועלים | פרמיה | לחיוב |
|---|
פירוט מרכזי לפי רכב, כולל מחלקה, סוג קבלן, כמות פועלים בפועל, פרמיית פועלים וסך כל הפועלים לחיוב.
| רכב / משאית | מחלקה | קבלן | משמרות | כמות פועלים | פרמיה | פועלים לחיוב |
|---|
ריכוז מהיר של משמרות, עובדים, פרמיה ולחיוב לפי נהג.
| נהג | משמרות | כמות פועלים | פרמיית פועלים | פועלים לחיוב |
|---|
בהמשך ניתן יהיה להחליף את סוג הקבלן בשם קבלן אמיתי, גם אם אותו ספק משרת כמה מחלקות במקביל.
| מחלקה | תאריך | יום | נהג | משאית / רכב | סוג פעילות | זמן | סטטוס | פועלים | לחיוב | פרמיית נהג | קו/אזור | הערות | פעולות |
|---|
פירוק מהיר של הפעילות שנקלטה ביום הנבחר, כדי להבין איזה סוגי משמרות ומשימות בוצעו בפועל.
נקודות שדורשות תשומת לב: מוסך, היעדרויות, פערי פועלים, הערות שטח ושינויים תפעוליים.
כל הרשומות של היום בטבלה אחת, עם אפשרות לערוך או למחוק ישירות מתוך המסך.
| שעה / טווח | מחלקה | נהג | משאית / רכב | סטטוס | פעילות | זמן משמרת | שעות | פועלים | לחיוב | פרמיה | שעות מוסך | קו/אזור | הערות | פעולות |
|---|
| שעה | משימה / פעילות | נהג / אחראי | רכב | סטטוס | הערה / אזור |
|---|
מיועד למנהל אזור / מנהל עבודה. הטופס קצר כדי שיהיה נוח גם מהטלפון בשטח.
הפקידה רואה תאונות חדשות, משנה סטטוס, מוסיפה הערות ומסמנת סגירה. שם הפקידה דינמי וניתן לשינוי כאן.
| תאריך | מחלקה | נהג / רכב | מיקום ותיאור | סטטוס | טיפול |
|---|